Organizacija dokumenata pomoću Agrivija

Tanja Folnovic

Dokumenti su važan dio svake poljoprivredne proizvodnje i poljoprivrednicima je iznimno bitno imati ih sve na jednom mjestu. Neki poljoprivrednici imaju naviku držati važne dokumente poput računa, certifikata, ugovora ili slika u registratorima, mapama, dok ih neki samo negdje odlože. A kada ih zatrebaju, teško ih pronalaze, ili su oštećeni i prljavi. Često u traženju izgube živce i vrijeme. Da se ovo ne bi dogodilo i vama, sve važne dokumente možete pohraniti u Agrivi sustav. Dokumenti su na jednom mjestu, sigurni i dostupni s bilo kojeg računala, bilo kada, bilo gdje. Trebate ih samo skenirati ili uslikati te pohraniti u Agrivi. slika1 Pohranite važne dokumente vezane uz vašu proizvodnju kako bi im mogli lako prostupati, a ujedno bi bili očuvani. Tako možete pohranjivati dokumente za bilo koji dio proizvodnje; račune od kupnje ili prodaje, certifikate za kupljeno sjeme ili sadnice, ugovore radnika, garancije strojeva ili pak slike štetnika i štete koju su napravili na vašim usjevima. Dokumente možete i organizirati po kategorijama, radi lakšeg pronalaska pojedinog. Na primjer sve ugovore pohranite pod kategoriju 'Ugovori'. slika2 Stavljanjem zapisa i dokumenata na jedno mjesto, smanjujete mogućnost gubitka ili oštećenja podataka, a s druge stane povećavate učinkovitost i organizaciju, te osiguravate veću kvalitetu vaše poljoprivredne proizvodnje. Pohrana dokumenata u Agrivi sustavu ograničena je veličinom u GB, ovisno o pretplatničkom paketu. Koliko ste se samo puta našli u situaciji da hitno trebate neki dokument, a ne možete ga pronaći? Stanite na kraj iscrpnom traženu papira. Preuzmite kontrolu nad hrpom papira koji se svakodnevno javljaju u vašoj proizvodnji koristeći Agrivi.